ご利用案内
/// FLOW
01
午前8時30分から午後5時まで（土曜日・日曜日・祝祭日及び休館日を除く）
※なお、12月28日～1月4日は休館日とさせていただきます。
| 利用形態 | 受付開始日 |
|---|---|
| Leo Esaki メインホール・中ホールを利用する国際会議 | 随時 |
| 多目的ホール、会議室を利用する国際会議 | 利用開始日の2年前の日から |
| Leo Esaki メインホール・中ホールを利用する会議など | 利用開始日の2年前の日から |
| 上記以外の場合 | 利用開始日の1年前の日から |
次の区分によりご利用いただくことができます。
| 利用区分 | 時間帯 |
|---|---|
| 午前 | 9:00 〜 12:00 |
| 午後 | 13:00 〜 17:00 |
| 夜間 | 18:00 〜 21:00 |
| 午前・午後 | 9:00 〜 17:00 |
| 午後・夜間 | 13:00 〜 21:00 |
| 全日 | 9:00 〜 21:00 |
02
利用申請書に代表者の方のお名前や利用内容をご記入いただき，催事に関する資料を添付して，速やかに利用申請書をご提出願います。（ご予約のご連絡をいただければ，利用申請書をお送りいたします）
E-mailにてお送りください。
E-mail: tsukuba-icc@c-linkage.co.jp03
申請内容等を審査した後，利用承認書を交付いたします。
これをもって，正式なお申し込みとなりますので大切に保管してください。
04
施設利用料金（室料）は前納制となっており , 支払期限・支払金額は次の表のとおりです。料金は , 請求書に記載されております支払い期限までに現金または銀行振込でお支払いください。指定の期日までに利用料の入金が確認されない場合には，利用承認を取消させていただく場合もありますので，あらかじめご了承ください。
| 支払期限 | 支払金額 |
|---|---|
| 利用日の1年前まで | 施設利用料の10% |
| 利用日の3か月前まで | 施設利用料の50%（前請求とあわせて） |
| 利用日の1か月前まで | 施設利用料の全額（前請求とあわせて） |
05
利用内容等に変更または取消等が生じた場合は，速やかにご連絡ください。
利用承認書発行後に利用内容を変更する場合は、変更承認申請書を提出していただきます。申請内容等を審査した後、利用変更承認書を交付します。
お支払いいただいた利用料金の返還はいたしません。また、ご請求済の金額もお支払いいただきます。ただし、お客様の責めに帰することができない事由により利用ができなくなったとき、その他茨城県知事が特に認めるときは、お支払いいただいた利用料金の全部または一部を返還させていただく場合があります。
06
会場のレイアウトや付属設備について，利用開始日の約２か月前から打ち合わせをさせていただきます。会場の下見や打ち合わせをご希望の際には，事前にご連絡ください。
07
会議室内に備付けの机・椅子等のレイアウトは，会議利用の開始時に限り当会議場の負担で行います。（多目的ホールは除きます。）
※途中のレイアウト変更は、お客様が行ってください。会議場側で行う場合には別途料金がかかります。
電気機器を持ち込まれる場合は、１区分１kw 毎の料金を申し受けます。
事前に荷物を会場へ発送する場合には，必ず催事担当者にご確認ください。荷物の大きさや個数により，保管場所となる会場をお借りいただく場合があります。
08
利用時間には準備から退場までの時間が含まれます。会場の設営・撤去等のために所定の利用時間以外の時間をご利用になりたい場合は延長料金を申し受けます。
※準備・撤去等に必要な時間をご確認のうえ，事前にご連絡ください。
会場の収容人数は，定員を超えないようにしてください。
利用により発生したゴミ等は，必ずお客様の負担において搬出・清掃を行ってください。
※ゴミの処分をご希望の場合は、実費にて承ります。催事担当者にご相談ください。
09
付属設備利用料金その他の料金は利用後の精算払いとなります。請求書に記載されております支払期限までに現金または銀行振込でお支払いください。
/// PRE
CAUTIONS
次のいずれかに該当するとき，または会議場の管理上支障があると認めるときは，利用承認を取り消し，承認の内容若しくは条件を変更し，または会議場から退館していただくことがあります。なお，お支払いいただいた利用料金は返還いたしません。
利用の承認によって生ずる権利を第三者に譲渡や転貸することはできません。
施設，付属設備等損傷し，または紛失したときは，その損害を賠償していただく場合もあります。
施設内において生じた盗難，破損事故等の全ての事故による被害については，当会議場に重大な過失のない限り責任を負いかねますので，事故防止に努めてください。
当会議場の代表電話番号を，催事案内や事務局の連絡先として利用することは，ご遠慮ください。
次の行為を禁止します。
/// DOWNLOAD
会場ごとのレイアウトや電源系統図のダウンロードは各施設ページをご覧ください。
HALLS
MEETING ROOM
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